一个月里,我们的时间是怎么排的
不同企业的业务量不一样,下面这张表是我们在多数客户上跑通的常规节奏。申报日期如遇国家法定节假日,会相应顺延。
| 时间段 | 我们做什么 | 需要你配合的 |
|---|---|---|
| 每月 1–5 号 | 先在企业微信上跟你核对本月情况;涉及人员变动、业务变化,再电话确认一次 | 回一下消息,说明本月有没有人员增减、业务变化 |
| 每月 1–14 号 | 申报增值税、个人所得税,同时办理代扣社保;季度月份一并申报企业所得税与附加税 | 把当月的进项、销项发票和银行流水给到我们 |
| 每月 12–15 号 | 把本月申报结果反馈给你,说明申报了哪些税种、金额多少 | 看一眼反馈,有疑问随时提出 |
| 每月 15–25 号 | 整理当月凭证单据; 出口退税企业:退税单据整理及退税申报、退税电子备案 | 把当月单据交齐,尽量不要压到月底 |
| 每月 16–28 号 | 出具总账、明细账、科目余额表、现金日记账、银行日记账、凭证账本与报表 | 核对报表,确认当月经营情况 |
| 每月 25 号 | 社保增减变动的办理截止日;我们会提前提醒你确认人员变动 | 尽早确认人员变动,别压到截止日当天 |
| 全年随时 | 发票开具、票种核定与发票提额 | 有开票需求提前说,避免临时赶时点 |
| 每年 1–5 月 | 企业所得税汇算清缴 | 配合确认年度数据 |
| 每年 1–6 月 | 工商年报公示(截止 6 月 30 日) | 配合核对工商登记信息 |
* 上表是常规服务节奏,供你了解参考,不构成承诺。具体服务内容、频次与双方责任,以双方签订的合同约定为准。
日常账务:每个月固定交付的东西
报表、凭证、账簿这三样每月都会交到你手上,随时可以翻、可以查;银行对账、回单打印、配合税务核查也在服务范围内
财务报表
每月制作资产负债表与利润表,把当月的资产状况和经营成果落到纸面上。
纸质凭证
每月制作纸质凭证并装订归档,每一笔业务都能追溯到原始单据。
账簿与余额表
总账、明细账、科目余额表同步维护,账目清晰,科目余额随手可查。
网上银行对账
每月核对网银流水与账面记录,银行余额、未达账项逐笔对上,对不上的及时和你确认。
回单与对账单打印
开通网银的,回单与对账单多数可在网银导出;需要到柜台打印的,限办理过回单箱卡的单位,由我们代跑,没有回单箱卡的由你到柜台打印后交给我们。
配合税务核查
遇税务核查、纳税评估或风险提示,我们配合整理账证资料、说明业务与申报口径,需要你补充的原始单据一次性列清楚。
你需要在什么时间给我们什么
每月要交的就是下面这几类,按这个顺序整理好,交接一次就能完成
收入发票的记账联
当月开给客户的发票,留存记账联。
成本票的发票联
采购、进货取得的发票,留存发票联。
费用票据
办公费、差旅费、服务费等日常费用的发票。
银行回单与对账单
当月银行回单、银行对账单,多数情况可在网银直接导出。
社保与工资明细
人员姓名、身份证号码、实发薪酬,用于工资核算与社保申报。
租金、水电、管理费发票
场地与办公相关的费用发票联。
固定资产发票联
当月新增的设备、车辆等发票,用于固定资产入账与折旧。
* 以上资料请确保真实有效。若因票据虚假或购买发票产生后果,由资料提供方承担相应责任。
每个月要申报哪些税种
各税种申报周期不同,列在一起方便你对照
| 税种 / 事项 | 申报周期 |
|---|---|
| 增值税 | 月度 |
| 个人所得税 | 月度 |
| 企业所得税 | 季度 |
| 城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加、印花税 | 季度 |
| 工会经费 | 季度 |
| 残疾人就业保障金 | 年度 |
| 年度汇算清缴 | 年度 |
* 具体申报期限以主管税务机关公布的征期为准,遇法定节假日顺延。
我们会主动提醒你什么
不等你来问,这几类事情我们会在节点前先跟你说
税务提醒
增值税、企业所得税、个人所得税的申报节点,以及销售额的异常波动。
账务提醒
暂估款、预提费用、银行往来、固定资产、福利费、运杂费、招待费的归集口径,以及社保与人工的匹配、租金与水电费的管理。
银行提醒
基本户、一般户、POS 机的使用情况与账户异常。
税收新政解读
与你所在行业相关的新政策,我们解读后告知可能的影响。
发票、社保与公积金
发票
发票开具、票种核定(增量、开票限额、代开发票),有需要随时提。
社保
社保增减提醒、社保开户、社保网上增减员、代扣社保。
社保增减变动的办理截止日为当月 25 号。我们会在截止日前提醒你确认人员变动,避免赶在最后一天才发现材料不齐。
公积金
公积金开户。公积金增员需在每月 20 号之前办理当月,我们同样会提前提醒。
出口退税企业,服务上多出来的那几步
出口退税企业的账务链条更长,除了前面这些,还有一处动作差异、一项需要约定的服务安排
15–25 号多一段退税动作
一般企业的 15–25 号是整理凭证单据;出口退税企业在这段时间里,还要完成退税单据的整理、退税申报,以及退税的电子备案。
上门服务与凭证送达按约定安排
上门服务、凭证送达要不要固定频次、多久一次,在签约时按你的实际情况约定(可以按月、按季度或按年),有其他需求也可以另行约定。
出口退税的条件、单证与办理流程,我们整理在另一页:外贸企业财税指南 →
几点说明
时间是常规节奏,具体以合同为准
上面的时间安排,是我们在多数客户上跑通的常规节奏,写出来供你了解和参考。具体服务内容、频次与双方责任,以双方签订的合同约定为准。
申报期遇节假日顺延
各项申报日期如遇国家法定节假日,会相应顺延。实际申报期限以主管税务机关公布的征期为准。
资料需要真实有效
你提供的票据与资料需真实有效。若因票据虚假、购买发票等情形产生后果,由资料提供方承担。
服务覆盖范围
服务覆盖杭州全市——滨江、萧山、余杭、拱墅、西湖、临平等区都有客户;舟山、象山、衢州、义乌等设有税收优惠园区的区域,园区政策与申报口径同样熟悉。外地客户也可以远程办理。
其他需求按约定收费
合同约定范围之外的需求——比如专项账目清理、历史账务整理、额外增加的上门次数——我们会在事前说明要做什么、涉及多少工作量,双方确认后按约定计费。
沟通与交接方式
日常沟通、票据交接、报表送达的方式,在签约时按你的习惯约定;需要上门的,频次也在合同里写清楚。