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代理记账服务流程:每个月我们做什么,你要配合什么

把一个月拆成几个时间段,写清楚我们的动作和你的配合节点——签约前先看清节奏,合作起来不用来回猜

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Monthly Timeline

一个月里,我们的时间是怎么排的

不同企业的业务量不一样,下面这张表是我们在多数客户上跑通的常规节奏。申报日期如遇国家法定节假日,会相应顺延。

时间段我们做什么需要你配合的
每月 1–5 号先在企业微信上跟你核对本月情况;涉及人员变动、业务变化,再电话确认一次回一下消息,说明本月有没有人员增减、业务变化
每月 1–14 号申报增值税、个人所得税,同时办理代扣社保;季度月份一并申报企业所得税与附加税把当月的进项、销项发票和银行流水给到我们
每月 12–15 号把本月申报结果反馈给你,说明申报了哪些税种、金额多少看一眼反馈,有疑问随时提出
每月 15–25 号整理当月凭证单据;
出口退税企业:退税单据整理及退税申报、退税电子备案
把当月单据交齐,尽量不要压到月底
每月 16–28 号出具总账、明细账、科目余额表、现金日记账、银行日记账、凭证账本与报表核对报表,确认当月经营情况
每月 25 号社保增减变动的办理截止日;我们会提前提醒你确认人员变动尽早确认人员变动,别压到截止日当天
全年随时发票开具、票种核定与发票提额有开票需求提前说,避免临时赶时点
每年 1–5 月企业所得税汇算清缴配合确认年度数据
每年 1–6 月工商年报公示(截止 6 月 30 日)配合核对工商登记信息

* 上表是常规服务节奏,供你了解参考,不构成承诺。具体服务内容、频次与双方责任,以双方签订的合同约定为准。

Bookkeeping

日常账务:每个月固定交付的东西

报表、凭证、账簿这三样每月都会交到你手上,随时可以翻、可以查;银行对账、回单打印、配合税务核查也在服务范围内

财务报表

每月制作资产负债表与利润表,把当月的资产状况和经营成果落到纸面上。

纸质凭证

每月制作纸质凭证并装订归档,每一笔业务都能追溯到原始单据。

账簿与余额表

总账、明细账、科目余额表同步维护,账目清晰,科目余额随手可查。

网上银行对账

每月核对网银流水与账面记录,银行余额、未达账项逐笔对上,对不上的及时和你确认。

回单与对账单打印

开通网银的,回单与对账单多数可在网银导出;需要到柜台打印的,限办理过回单箱卡的单位,由我们代跑,没有回单箱卡的由你到柜台打印后交给我们。

配合税务核查

遇税务核查、纳税评估或风险提示,我们配合整理账证资料、说明业务与申报口径,需要你补充的原始单据一次性列清楚。

Documents

你需要在什么时间给我们什么

每月要交的就是下面这几类,按这个顺序整理好,交接一次就能完成

收入发票的记账联

当月开给客户的发票,留存记账联。

成本票的发票联

采购、进货取得的发票,留存发票联。

费用票据

办公费、差旅费、服务费等日常费用的发票。

银行回单与对账单

当月银行回单、银行对账单,多数情况可在网银直接导出。

社保与工资明细

人员姓名、身份证号码、实发薪酬,用于工资核算与社保申报。

租金、水电、管理费发票

场地与办公相关的费用发票联。

固定资产发票联

当月新增的设备、车辆等发票,用于固定资产入账与折旧。

* 以上资料请确保真实有效。若因票据虚假或购买发票产生后果,由资料提供方承担相应责任。

Tax Filing

每个月要申报哪些税种

各税种申报周期不同,列在一起方便你对照

税种 / 事项申报周期
增值税月度
个人所得税月度
企业所得税季度
城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加、印花税季度
工会经费季度
残疾人就业保障金年度
年度汇算清缴年度

* 具体申报期限以主管税务机关公布的征期为准,遇法定节假日顺延。

Reminders

我们会主动提醒你什么

不等你来问,这几类事情我们会在节点前先跟你说

01

税务提醒

增值税、企业所得税、个人所得税的申报节点,以及销售额的异常波动。

02

账务提醒

暂估款、预提费用、银行往来、固定资产、福利费、运杂费、招待费的归集口径,以及社保与人工的匹配、租金与水电费的管理。

03

银行提醒

基本户、一般户、POS 机的使用情况与账户异常。

04

税收新政解读

与你所在行业相关的新政策,我们解读后告知可能的影响。

Invoice · Social Insurance

发票、社保与公积金

发票

发票开具、票种核定(增量、开票限额、代开发票),有需要随时提。

社保

社保增减提醒、社保开户、社保网上增减员、代扣社保。

社保增减变动的办理截止日为当月 25 号。我们会在截止日前提醒你确认人员变动,避免赶在最后一天才发现材料不齐。

公积金

公积金开户。公积金增员需在每月 20 号之前办理当月,我们同样会提前提醒。

Export Tax Refund

出口退税企业,服务上多出来的那几步

出口退税企业的账务链条更长,除了前面这些,还有一处动作差异、一项需要约定的服务安排

15–25 号多一段退税动作

一般企业的 15–25 号是整理凭证单据;出口退税企业在这段时间里,还要完成退税单据的整理、退税申报,以及退税的电子备案。

上门服务与凭证送达按约定安排

上门服务、凭证送达要不要固定频次、多久一次,在签约时按你的实际情况约定(可以按月、按季度或按年),有其他需求也可以另行约定。

出口退税的条件、单证与办理流程,我们整理在另一页:外贸企业财税指南 →

Notes

几点说明

时间是常规节奏,具体以合同为准

上面的时间安排,是我们在多数客户上跑通的常规节奏,写出来供你了解和参考。具体服务内容、频次与双方责任,以双方签订的合同约定为准。

申报期遇节假日顺延

各项申报日期如遇国家法定节假日,会相应顺延。实际申报期限以主管税务机关公布的征期为准。

资料需要真实有效

你提供的票据与资料需真实有效。若因票据虚假、购买发票等情形产生后果,由资料提供方承担。

服务覆盖范围

服务覆盖杭州全市——滨江、萧山、余杭、拱墅、西湖、临平等区都有客户;舟山、象山、衢州、义乌等设有税收优惠园区的区域,园区政策与申报口径同样熟悉。外地客户也可以远程办理。

其他需求按约定收费

合同约定范围之外的需求——比如专项账目清理、历史账务整理、额外增加的上门次数——我们会在事前说明要做什么、涉及多少工作量,双方确认后按约定计费。

沟通与交接方式

日常沟通、票据交接、报表送达的方式,在签约时按你的习惯约定;需要上门的,频次也在合同里写清楚。

FAQ

关于服务流程的常见问题

每个月需要我们配合几次?+
客户的配合节点有三处:月初(每月 1–5 号)回一次消息,说明本月有没有人员增减、业务变化;月中(15–25 号)把当月单据交齐;每月 25 号前确认社保增减变动。其余环节由我们完成,不需要你到场。
每月的单据最晚什么时候交?+
常规安排在每月 15–25 号整理当月凭证单据,建议在这段时间把进项与销项发票、银行回单与对账单等交齐。尽量不要压到月底——月底同时要出报表,压到最后容易赶时点。
每个月能拿到哪些账务资料?+
三样固定交付:财务报表(资产负债表与利润表)、装订归档的纸质凭证、以及总账、明细账、科目余额表。另有现金日记账、银行日记账与凭证账本,在每月 16–28 号出具,随时可以翻、可以查。
社保和公积金增减的截止日是几号?+
社保增减变动的办理截止日为当月 25 号,我们会在截止日前提醒你确认人员变动;公积金增员需在每月 20 号之前办理当月,同样会提前提醒。
申报结果什么时候能知道?+
每月 12–15 号会把本月申报结果反馈给你,说明申报了哪些税种、金额多少。核对后有疑问随时可以提出。
每个月要申报哪些税种?+
增值税、个人所得税按月申报;企业所得税,以及城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加、印花税、工会经费按季度申报;残疾人就业保障金与年度汇算清缴按年办理。具体申报期限以主管税务机关公布的征期为准。
我们是出口退税企业,流程有什么不一样?+
主要多两处:一是每月 15–25 号除了整理凭证单据,还要完成退税单据的整理、退税申报与退税的电子备案;二是上门服务与凭证送达的频次(按月、按季度或按年)在签约时按你的实际情况约定。
这套时间是固定的吗?和合同不一致怎么办?+
列出来的是我们在多数客户上跑通的常规节奏,供你了解和参考;具体服务内容、频次与双方责任,以双方签订的合同约定为准。申报日期如遇国家法定节假日会相应顺延。
有网银的话,还要去银行打对账单吗?+
开通网银的单位,回单与对账单通常可以直接在网银导出,不用跑柜台。需要到柜台打印的,限办理过回单箱卡的单位,由我们代跑;没有办过回单箱卡的,需要你到柜台打印后交给我们。具体走哪一种,看你开户行的实际情况。
遇到税务核查或者纳税评估,你们会配合吗?+
会配合。我们负责整理账证资料、说明业务与申报口径,需要你补充的原始单据会一次性列清楚。前提是提供的票据与资料真实有效——若因票据虚假、购买发票等情形产生后果,由资料提供方承担。
社保费每月什么时候申报缴纳?和人员增减是一回事吗?+
不是一回事,两个节点分开看。人员增减变动(进人、出人)每月 25 号截止,过了只能次月生效;社保费的申报缴纳按浙江省税务局现行流程,用人单位在每月 15 日前确认应缴费额,实际缴费最迟至当月月末,遇法定节假日顺延。具体以主管税务机关公布的征期为准。

想确认某个环节具体怎么配合?

把你的行业、企业规模和目前的账务情况说一下,我们按你的实际情况说说哪些节点需要注意,先沟通再决定。