先看可直接对照的价格区间
下表是杭州欣悦财务咨询有限公司公开的收费标准,不含任何折扣与活动口径
| 服务项目 | 适用对象 | 包含内容 | 收费标准 |
|---|---|---|---|
| 代理记账 | 小规模纳税人 | 建账、记账、报税、年报 | 200 元/月起 |
| 代理记账 | 一般纳税人 | 建账、记账、报税、年报 | 400 元/月起 |
| 税务合规 | 所有企业 | 整体财务落地方案、账目梳理、报表整理、经营可视化、风险预判 | 20000 元/年起 |
| 财务外包 / 财务顾问 | 所有企业 | 账目梳理、专业答疑、定期报表、经营可视化 | 20000 元/年起 |
这里有两个容易被忽略的点:一是「起」字——200 元/月对应的是一类典型客户(票量少、无进出口、无需社保代缴),业务一复杂就会往上走;二是代理记账和税务合规是两件事,前者是把账记对、把税报对,后者是把经营数据变成可看、可判断的东西,价格自然不在一个量级。
这笔钱到底花在哪
同样是「代账」,工作量可以差好几倍。下面六项是决定工作量的主要变量
票据数量
每月进销项发票、银行流水、费用单据的笔数。笔数越多,录入、核对、勾稽的工时越长,这是报价差异的第一来源。
纳税人身份
小规模与一般纳税人的申报表、进项抵扣、税负测算完全不同,一般纳税人通常按小规模的约两倍计费。
是否含社保公积金
社保公积金代缴是独立事项,涉及增减员申报与每月缴费核对,很多低价报价并不包含在内。
是否含年报与汇算
企业所得税汇算清缴、工商年报是年度动作。有的报价把它算作「另收费」,签之前要问清是否包含。
是否有进出口业务
涉及出口退(免)税、外汇收支、单证备案的账务,需要额外的申报与单证管理,工作量和普通内贸账不是一个口径。
账目基础状况
接手前如果长期零申报、账实不符、凭证缺失,前期要先做账目梳理,这部分通常按一次性项目计,不进月度报价。
五个会直接影响报价的因素
对照自己的情况看,基本能判断报价是否落在合理区间
| 因素 | 对价格的作用方向 | 怎么问才问得清 |
|---|---|---|
| 月均票据笔数 | 笔数越多越高 | 问:报价包含多少笔?超出怎么计费? |
| 纳税人身份 | 一般纳税人高于小规模 | 问:我的身份对应哪一档? |
| 是否含社保代缴 | 含则更高 | 问:社保增减员与缴费核对是否在服务内? |
| 是否含年度动作 | 含则更高 | 问:汇算清缴、工商年报是否包含? |
| 是否需要上门 / 现场服务 | 含则更高 | 问:是否提供到场面谈、资料交接方式是什么? |
明显低于常理的价格,通常从哪省出来
不是所有低价都有问题,但下面三种代价在行业里很常见
服务范围被压缩
只报税不做账、不核对银行流水、不提供凭证装订与账套交接,客户要自己补的动作全落在后面。
隐形收费
低价入场,年报、汇算、增票、开票额度调整逐项另行收费,一年下来总额反而更高。
只记票不管账
把票据录进系统、把申报表发出去就算完成,不解释数据、不提示风险,账面看着平,经营上是盲区。
判断办法很直接:不要只问「多少钱一个月」,而是让对方把「包含什么、不包含什么」写成清单。愿意把清单写进合同的,基本可以排除上面第一种和第二种。
报价是否合理,用六个动作就能验
不需要财务专业知识,按顺序问一遍即可
要一张服务清单
让对方列出每月固定做什么、按次收费做什么,越具体越好。清单本身就能反映一家机构的作业习惯。
问清票据量口径
「包含多少笔」和「超出怎么计费」是两个必问项,模糊回答基本意味着后面会有追加费用。
确认年度动作归属
汇算清缴、工商年报是否在合同范围内,写明与否差别很大。
确认谁负责你的账
问清对接人是否固定、人员变动时如何交接。账务连续性比单价更影响长期成本。
要求看许可证编号
代理记账是许可经营事项,正规机构可出示代理记账许可证编号,用于公开核验。
把责任写进合同
因机构工作失误导致的漏报、错报如何处理,写进条款比口头承诺可靠得多。
关于代理记账价格的常见问题
以下是我们在杭州被问得最多的问题,回答基于公开收费标准与现行申报口径